Alle Vortragsräume sind mit PCs (Windows 7, MS Office) und Beamern ausgestattet. Eigene Laptops können nicht für den Vortrag verwendet werden.
Die Vorträge sollen rechtzeitig auf den zentralen Server geladen werden. Den Vortragenden wird dazu vor der Tagung eine E-Mail mit den Zugangsdaten und den Uploadfristen zugesandt. Das Hochladen des jeweiligen Vortrags muss bis vier Stunden vor Beginn der Sitzung erfolgt sein.
Die Vortragenden werden gebeten, die Vortragsdatei zusätzlich auf einem USB-Stick oder auf CD bereit zu halten und in die Sitzung mitzubringen.
Als Dateiformate werden für alle Sitzungen pdf (bevorzugt) und Powerpoint (ppt und pptx) akzeptiert.
Alle Vortragsräume werden eine halbe Stunde vor Start der Session geöffnet. Bitte überprüfen Sie mit der Saalbetreuung, ob alles ordnungsgemäß funktioniert und informieren Sie sich über die tatsächlichen Zeiten im Programm des jeweiligen Fachverbands bzw. Arbeitskreises/Arbeitsgruppe.
Im bzw. in der Nähe des Tagungsbüros stehen Personal und PCs für Hilfe und Rückfragen zum Upload und zum Probelauf der Präsentationen zur Verfügung.